ਇਸ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੱਟਣਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ‘ਕਿਤੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਨ’ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ‘ਹਮੇਸ਼ਾ ਘੜੀ ‘ਤੇ’ ਨਾ ਜਾਣ ਦਿਓ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸੰਤੁਲਨ ਵਾਪਸ ਲਿਆਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਪੰਜ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ।
ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ। ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੰਤੁਲਨ ਕਿੱਥੇ ਹੈ। ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿੱਥੇ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੋਲ ਔਨਲਾਈਨ ਸਮਾਂ-ਟਰੈਕਿੰਗ ਟੂਲ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕੁਝ ਖੋਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰੇ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲਓ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ ਦੌਰਾਨ ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸ਼ਾਮਾਂ ਜਾਂ ਵੀਕਐਂਡ ਵਿੱਚ ਪਾਰ ਨਾ ਕਰੇ।
ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ ਅਤੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਬਾਰੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣ ਨਾਲ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਂ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਜਵਾਬਾਂ ਲਈ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
ਬ੍ਰੇਕਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤਹਿ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਬ੍ਰੇਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਰੁਕ ਜਾਵੇ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਬ੍ਰੇਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ 15 ਮਿੰਟ ਦਾ ਸਟੈਂਡ ਅੱਪ ਅਤੇ ਸਟ੍ਰੈਚ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਸੈਰ ਅਤੇ ਕੁਝ ਤਾਜ਼ੀ ਹਵਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦਾ ਲੰਚ ਹੋਵੇ, ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੁੱਚੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧੇਗੀ, ਰਚਨਾਤਮਕਤਾ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ ਅਤੇ ਤਣਾਅ ਦੇ ਪੱਧਰ ਘੱਟ ਹੋਣਗੇ।
ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰੋ। ਅੱਜ ਦੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਜੋ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਤ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਰੈਸ਼ਬੁੱਕਸ, ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ, ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੈਕਸਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਬਾਕੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।
ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਰਾਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ (ਉੱਚ, ਦਰਮਿਆਨੇ ਅਤੇ ਘੱਟ) ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿੰਨੀ ਮਿਹਨਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗੀ, ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਹੋ ਜਾਣ ‘ਤੇ, ਉੱਚ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰ ‘ਤੇ ਸਮਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਘੱਟ ਤਰਜੀਹਾਂ ‘ਤੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
